APPLIQUER LE RGPD DANS LES RH
Le RGPD s’applique à toutes les entreprises, organisations, secteurs, situations et scénarios, quels que soient la taille de l’entreprise, les effectifs, et le chiffre d’affaires. Le non-respect du RGPD peut entraîner des sanctions financières importantes.
Le RGPD garantit à chaque employé le droit de consulter ses données personnelles, de les rectifier ou de les supprimer. Les services RH doivent ainsi répondre rapidement à ces différentes demandes, savoir quelles informations sont stockées et où elles sont stockées. Cela concerne toutes les données collectées durant un entretien de recrutement : CV, portfolios, candidatures spontanées, formulaires de candidatures, etc.
La mise en conformité des entreprises avec le RGPD implique également les services de ressources humaines ; ils centralisent de nombreuses données à caractère personnel. Il leur faut donc faire une cartographie des informations personnelles collectées et établir un registre des traitements.
Ce parcours de formation vise à former les participants à bien appréhender ce qu’est le RGPD et d’avoir un tour d’horizon complet des droits et devoirs du service Ressources Humaines.
Objectifs
Intégrer le règlement en vigueur
Faire de sa démarche RGPD un atoutdans sa gestion RH en termes de transparence et de climat de confiance
Publics cibles
> Personnes travaillant dans un service RH et administratif
> Service recrutement
> Service paie
Pré-requis
> Connaissance RH administratif et/ou recrutement
Programme
La formation insistant sur une pédagogie participative est proposée en présentiel, dure 7 heures et
est déployée sur deux demi-journées consécutives (9h30 – 13h00 / 14h – 17h30)
Théorie x Cas pratiques x Modalités d’évaluation
1. RGPD :
> Enjeux, contraintes et opportunité de cette loi
> Quelles données sont concernées
> Les risques et sanction
> L’organisme régulateur : la CNIL
2. les impacts sur la gestion des données clients :
> Quelles données sont concernées et à quelles étapes du cycle de vie d’un salarié
> Gestion des bases de données : anonymisation, traçabilité et traitements.
> Les droits des personnes (opposition, accès, rectification, etc.)
> Mesurer vos obligations en tant qu’employeur : déclaration de fichiers, collecte de données, obligation de sécurité
3. dans la pratique des actions quotidiennes
> RH et sous-traitants : s’assurer du respect de la réglementation
– Interactions et responsabilités en matière de protection des données
-La révision des contrats avec les sous-traitants en vue de la mise en conformité
-Le cas des sous-traitants domiciliés hors de l’Union européenne
> Organisation et mode de travail des collaborateurs du service RH : les bonnes pratiques pour mieux traiter les > données
> Droit d’accès aux données personnelles : comment gérer les sollicitations des salariés ?
Compétences ciblées
> Appréhender et maîtriser les notions essentielles du RGPD
> Comprendre les enjeux du RGPD pour les métiers des ressources humaines
> Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques pour vous et vos salariés
> Faire du RGPD une force et un atout marque employeur : réaliser un traitement optimisé des données
Moyens pédagogiques
La formation repose sur une approche pédagogique par le faire, alternant séquences de transmission par le formateur et exercices encadrés de mise en application des compétences par les participants.
Chaque séquence pédagogique prévoit la mise à disposition de gabarits préconfigurés en ligne permettant aux stagiaires de réaliser les exercices pratiques sans perdre de temps sur la mise en forme.
Des phases de questions/réponses ponctuent chaque partie.
Formateur
La formation est assurée par un formateur expert dans l’application du RGPD, disposant d’une expérience professionnelle significative dans sur la thématique ainsi que d’une expérience significative en termes d’animation de formation.
Un CV du formateur est disponible, sur demande.
Modalités d’évaluation
L’évaluation de l’acquisition des connaissances par le participant s’effectue par le biais d’exercices pratiques portant sur des situations d’entretiens.
Ces exercices pratiques donnent lieu à l’attribution, par le formateur, d’une note de 1 à 5 pour chacune des compétences développées lors de la formation.
Une note supérieure ou égale à 4 sur 5 permet de valider l’exercice. Une moyenne globale supérieure ou égale à 4 sur 5 permet au participant de valider la formation.
Sur l’évaluation finale :
- Acquis équivaut à une note entre 5
- En cours d’acquisition équivaut à une note de 4
- Non acquis équivaut à une note égale ou inférieure à 3
Une attestation de réalisation est remise à chaque participant à l’issue de la formation. Une attestation de réussite est remise aux participants satisfaisant les critères de réussite de la formation.
Prix et modalités d’accès
La formation est commercialisée en inter-entreprise et en intra-entreprise pour des groupes de 6 à 12 personnes.
Prix HT : à partir de 650€
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