LA GESTION DE PROJETS
Une bonne gestion de projet permet de définir clairement les objectifs, d’assigner les tâches et de suivre les progrès. Cela permet d’éviter les retards et les dépassements de coûts, ce qui peut améliorer l’efficacité et la productivité de l’entreprise et de livrer les produits ou services à temps et dans les limites du budget.
Ce parcours de formation vise à former les participants à savoir gérer la conduite d’un projet dans le cadre d’une vente complexe, essentielle pour se démarquer dans un marché concurrentiel et atteindre les objectifs commerciaux.
Objectifs
Comprendre les étapes clés et l’analyse de la faisabilité du projet (qualité, coûts, délai).
Réaliser une analyse complète des risques et des KPI pour le client, destinataire de projet.
Publics cibles
> Commerciaux
> Marketeurs
> Chefs de projets
> Direction
Pré-requis
> Avoir participé à la mise en œuvre d’un projet
Programme
La formation insistant sur une pédagogie participative est proposée en présentiel, dure 14 heures et
est déployée sur deux journées consécutives (9h30 – 13h00 / 14h – 17h30)
Théorie x Cas pratiques x Modalités d’évaluation
1. le lancement du projet :
Les fondamentaux du management de projet : cycle de vie, modes de réalisation, rôles et responsabilités
Cadrer le projet
- Définir les objectifs du projet avec les parties-prenantes.
- Identifier les créations de valeurs du projet (expérience client, financières, sociétales, environnementales).
- Construire les éléments de cadrage du projet pour le client et les équipes.
2. la mise en œuvre du projet :
Organiser le projet :
- Définir les tâches du projet et construire le planning
- Identifier les ressources nécessaires pour le projet
- Etablir un plan de financement prévisionnel
- Identifier et évaluer les risques.
- Mettre en place des actions de réduction des risques.
- Favoriser l’efficacité individuelle et collective de l’équipe projet.
- Animer les réunions et rituels dans les projets.
Piloter le projet :
- Définir les indicateurs clés de pilotage du projet.
- Construire le tableau de bord du projet.
- Partager l’avancement avec les parties-prenantes.
- Gérer les aléas de la gestion de projets : structurellement et humainement
3. retour sur la fin du projet
- Réaliser le bilan du projet : ROI,
- Mesurer la satisfaction client et maîtriser sa réputation
- Clôturer le projet avec les participants
- Capitaliser sur les expertises mises en œuvre
Compétences ciblées
> Maîtriser les étapes clés de la gestion de projets
> Gérer et sourcer les besoins liés à un projet à partir d’un brief client
> Évaluer les risques
> Piloter la mise en œuvre effective d’un projet (KPI)
> Réaliser le bilan du projet (ROI)
Moyens pédagogiques
La formation repose sur une approche pédagogique par le faire, alternant séquences de transmission par le formateur et exercices encadrés de mise en application des compétences par les participants.
Chaque séquence pédagogique prévoit la mise à disposition de gabarits préconfigurés en ligne permettant aux stagiaires de réaliser les exercices pratiques sans perdre de temps sur la mise en forme.
Des phases de questions/réponses ponctuent chaque partie.
Formateur
La formation est assurée par un formateur expert en gestion de projets, disposant d’une expérience professionnelle significative dans sur la thématique ainsi que d’une expérience significative en termes d’animation de formation.
Un CV du formateur est disponible, sur demande.
Modalités d’évaluation
L’évaluation de l’acquisition des connaissances par le participant s’effectue par le biais d’exercices pratiques portant sur des situations d’entretiens.
Ces exercices pratiques donnent lieu à l’attribution, par le formateur, d’une note de 1 à 5 pour chacune des compétences développées lors de la formation.
Une note supérieure ou égale à 4 sur 5 permet de valider l’exercice. Une moyenne globale supérieure ou égale à 4 sur 5 permet au participant de valider la formation.
Sur l’évaluation finale :
- Acquis équivaut à une note entre 5
- En cours d’acquisition équivaut à une note de 4
- Non acquis équivaut à une note égale ou inférieure à 3
Une attestation de réalisation est remise à chaque participant à l’issue de la formation. Une attestation de réussite est remise aux participants satisfaisant les critères de réussite de la formation.
Prix et modalités d’accès
La formation est commercialisée en inter-entreprise et en intra-entreprise pour des groupes de 6 à 12 personnes.
Prix HT : à partir de 1650€
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