Travailler à distance : optimiser son temps et gérer ses priorités
Face à l’épidémie de Covid-19, comme beaucoup d’entreprises, vous avez certainement dû revoir votre organisation. Le recours au télétravail compte parmi les mesures prises par le gouvernement pour freiner la propagation du virus. Si l’adaptation à ce nouveau système paraît simple pour certains professionnels, elle peut s’avérer délicate pour d’autres. Bien gérer son temps et ses priorités constitue l’une des difficultés du travail à distance. Retrouvez ici tous nos conseils en vue d’optimiser l’organisation du télétravail pour vous et votre équipe.
Aménager un espace dédié au télétravail
Pour bien organiser votre télétravail, commencez par aménager un espace propice à la concentration. Privilégiez un environnement calme, dépourvu de toutes sources de distraction. L’idéal serait de disposer d’une pièce close, dans laquelle vous pourriez placer un bureau. Pratique pour les personnes qui habitent une maison spacieuse, cela semble plus compliqué si vous résidez en appartement… Vous vous trouvez dans ce cas ? Aménagez un espace de travail dans votre chambre ou dans votre salon. Gardez à l’esprit qu’en étant correctement installé, vous gagnerez en efficacité. Mais, en plus, vous réduirez la sensation de fatigue due à une mauvaise position prolongée. Donc, faites en sorte de ne pas être tenté par la télé, le canapé ou votre lit !
Établir un planning et définir un rythme de travail
Rester productif en télétravail constitue un enjeu majeur. Que vous exerciez seul ou en équipe, définissez un planning avec des horaires précis et des créneaux dédiés à chaque tâche. Il peut s’agir d’une routine quotidienne ou d’une routine hebdomadaire en fonction des missions que vous devez réaliser ; seul ou à plusieurs. L’essentiel sera de déterminer les actions à prioriser et de trouver un rythme qui vous convienne, ainsi qu’à chaque collaborateur.
Utiliser un outil de communication pour échanger avec ses collaborateurs
L’organisation du télétravail nécessite une bonne communication entre vous et vos collègues. Il existe des outils informatiques conçus pour favoriser les échanges à distance et manager les équipes. Parmi les services les plus connus, on peut citer Slack ou Discord. Pratiques, ces logiciels permettent de communiquer en simultané. Les discussions sont classées par thème, ce qui évite les pertes de temps. Non seulement cela favorise l’organisation et la productivité, mais, en plus, cela réduit le sentiment d’isolement, et même sans avoir à discuter toute la journée, vous aurez la possibilité d’échanger quelques mots dès que le besoin se fait ressentir. Pratique, non ?
Prévoir des réunions régulières afin d’entretenir l’esprit d’équipe
Renforcer l’esprit d’équipe de vos collaborateurs, même en pratiquant le télétravail ; c’est possible – et surtout indispensable ! Pour ce faire, adoptez les logiciels de visioconférence afin d’organiser des réunions régulières avec vos collègues. Prévoyez au moins une réunion par semaine en vue de dresser un bilan du travail effectué. Cela permettra de faire le point sur les objectifs de chacun et les résultats obtenus. Ce sera aussi l’occasion d’échanger sur d’éventuelles difficultés liées à l’organisation du télétravail et d’apporter des améliorations pour que chacun se sente au mieux !
Prendre soin de soi lorsqu’on travaille à distance
Lorsqu’on travaille chez soi, on peut être tenté de passer ses journées en jogging. Attention à ne pas vous laisser aller, voire à négliger votre apparence physique ! Prenez l’habitude de vous apprêter comme si vous vous rendiez au bureau. Les cheveux coiffés, la barbe rasée ou taillée, une tenue vestimentaire correcte, etc. ; prendre soin de vous s’avère important pour plusieurs raisons. Vous vous trouverez dans de meilleures conditions pour travailler et gagnerez en efficacité ; et vous serez toujours prêt en cas d’appel vidéo improvisé !
Apprécier les avantages du télétravail
Enfin, focalisez-vous sur les bénéfices qu’offre le travail à distance. Cette organisation présente divers avantages, tels que la flexibilité ou la possibilité d’aménager ses horaires en fonction de ses contraintes. Vous apprécierez le fait de pouvoir récupérer vos enfants à l’école par exemple. Vous pourrez également varier les endroits dans lesquels travailler pour éviter la monotonie. Vous serez peut-être plus productif qu’en entreprise, où les distractions sont plus nombreuses.
Maintenir sa productivité lorsqu’on exerce en télétravail nécessite une bonne organisation. L’essentiel consiste à gérer son temps en définissant ses priorités, mais aussi à garder un lien avec ses collaborateurs. En vous concentrant sur les avantages du travail à distance, vous gagnerez en efficacité.
